কীভাবে ব্রেইনস্ট্রমিং করবেন? বা ব্রেইনস্ট্রমিং করার পদ্ধতি বা নীতিসমূহ

মেকানিক্যাল ডিজাইন ইঞ্জিনিয়ারিং হ্যান্ডবুক এর দ্বিতীয় সংস্করণ, লেখক পিটার আর এন চাইল্ডস

ব্রেইনস্ট্রমিং করার পদ্ধতি বা নীতিসমূহ:

মেকানিক্যাল ডিজাইন হ্যান্ডবুক থেকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু পয়েন্ট এখানে তুলে ধরা হল।

ব্রেইনস্ট্রমিং সাধারণত একটি অনেক ধরনের পেশার মানুষজন একত্র হয়ে মিটিং করা অথবা একই কোম্পানির বিভিন্ন ডিপার্টমেন্টের মানুষজন একত্র হয়ে মিটিং করার ব্যাপার এবং একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য বিভিন্ন মানুষ বিভিন্ন আইডিয়ার প্রস্তাব দেয়। ব্রেইনস্ট্রমিং করার কিছু নীতি আছে যা মানুষ দলবদ্ধভাবে মেনে চললে ভালো ফলাফল পাওয়া যায়। ব্রেইনস্ট্রমিং এ কত ভালো মানের বুদ্ধি কে দিতে পারল তারচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ েহচ্ছে পুরো দল মিলে কতগুলো বুদ্ধি বের করতে পারল। মানের চেয়ে সংখ্যার দিকে, পরিমাণের দিকে জোর দিলে ভালো ফলাফল পাওয়া যায়। ব্রেইনস্ট্রমিং করার সময় অন্য কারও আইডিয়া বা বুদ্ধি-পরামর্শকে কোনভাবেই সমালোচনা করা যাবে না। তা যত অবাস্তব বুদ্ধি-পরামর্শ হোক না কেন। কোন সমালোচনা চলবে না। একজন ব্যক্তিকে রাখতে হবে তিনি কাগজেকলমে প্রত্যেকের দেয়া আইডিয়া লিখে রাখবেন। ব্রেইনস্ট্রমিং সেশনের জন্য নির্ধারিত সময় রাখতে হবে। ৬০ থেকে ৯০ মিনিটের বেশি নয়। সময় শেষ হলে যতগুলো আইডিয়া এসেছে সেগুলো নিয়ে আলাপ-আলোচনা করতে হবে। এর আগে নয়। এতে করে দেখা যাবে অল্প কয়েকটি আইডিয়া হলেও, সেগুলো মিলে নির্ধারিত সমস্যার সমাধান করা সম্ভব। যা আলাদাভাবে যেকোন একজন সদস্যের একটি আইডিয়ার থেকে উত্তম। এটা অনেকটা শুধু ভাত রান্না করা, আর কয়েক পদ দিয়ে খিচুড়ি রান্না করার মতো। কেবল ভাতের চেয়ে কয়েক পদ মিশ্রিত খিচুড়ি পুষ্টি গুণমানের দিক দিয়ে যেমন উত্তম, তেমন অনেকের আইডিয়া মিলে নির্ধারিত সমস্যার সমাধানও উৎকৃষ্ট সমাধান। বিভিন্ন কোম্পানির জন্য ব্রেইনস্ট্রমিং একটি পরিচিত ব্যাপার। শুধু আমেরিকাতেই ৭০% কোম্পানি ব্রেইনস্ট্রমিং পদ্ধতি চর্চা করে। এতে করে কোম্পানি পরিচালনার ক্ষেত্রে সম্ভাবনার নতুন দ্বার উন্মোচিত হয়, ঝরনার মতো বুদ্ধি আসে এবং কোম্পানির লোকজন কর্মতৎপর হয়ে ওঠে।

ওসবর্ন (1963) পর্যবেক্ষণ করে দেখেন যে আইডিয়া বা বুদ্ধিপরামর্শের গুণগত মান বৃদ্ধি পায় যদি আইডিয়া প্রকাশের সাথে সাথে তা কত ভালো সেটা বিবেচনা না করা হয়; বরং কত বেশি বা কতগুলো আইডিয়া যোগাড় করা গেল সেদিকে মনোযোগ দেয়া যায়। কিছু নীতি আছে যেগুলো মেনে চললে মস্তিষ্কের কর্মকাণ্ড আরও দারুণভাবে কাজ করে। একটি ব্রেইনস্ট্রমিং সেশনে

• কোন সমালোচনা করা যাবে না,
• কেউ কোন আইডিয়া দিলেই সাথে সাথে মূল্যায়ন করার অভ্যাস বাদ দিতে হবে,
• কোন আইডিয়া অদ্ভুত বলে বিচারবিবেচনা করে কাটছাঁট করা যাবে না,

এতে করে লোকজন আইডিয়া উপস্থাপন করতে সাহস পাবে। কোন ধরনের সমালোচনার ভয়ভীতি ছাড়াই মানুষ তার আইডিয়া বলতে পারবে। যখন কেউ কোন আইডিয়া শেয়ার করে তখন বুঝতে হবে মানুষ খুবই ব্যক্তিগত, আন্তরিক একটা ব্যাপার আপনাকে জানাচ্ছে। সুতরাং ব্যাপারটাকে সম্মান করতে হবে। তাই আলাপ-আলোচনার পরিবেশ যত সহজসাধ্য হবে, তত বেশি আইডিয়া প্রকাশ করতে লোকজন আগ্রহী হবে। কিন্তু পরিবেশ প্রতিকূলে থাকলে লোকজন কম আইডিয়া প্রকাশ করবে অথবা আইডিয়া প্রকাশ করার আগে চিন্তা করে নিবে বাকিরা কিছু মনে করবে না তো। আইডিয়া আসলে আসতে দিন। অনেক সময় দেখা যায় প্রথম প্রথম কোন একটা আইডিয়াকে অকার্যকর বলে বোধ হচ্ছে। হয়তো এর তেমন কোন সুবিধা বা বাজার দর দেখা যাচ্ছে না। কিন্তু আরও অনেক আইডিয়া মিলে একে কাজে লাগালে হয়তো এর উপকারিতা দারুণভাবে বৃদ্ধি পাবে। অথবা এই আইডিয়া থেকেই মানুষজন অন্যান্য বহু আইডিয়া চিন্তা করার অবকাশ পাচ্ছে। মনে রাখবেন, পরিবেশ প্রতিকূল হলে মানুষজন অন্যদের আইডিয়াই কপি করে, একই কথা বারবার বলে। এতে কোন কাজের কাজ হয় না। অনেক অফিস ও কোম্পানিতেই এ ধরনের ধরাবাঁধা নিয়মের মধ্যে আলাপ-আলোচনা হয়, যাতে কোন কাজের কাজ হয় না। এ ধরনের আলাপ-আলোচনায় মন্তব্য থাকে এরকম:

আমি কেন এই কথা বলব, বললেই তো ...

এটা আগেও বলা হয়েছেে

এ নিয়ে আগেও কাজ করা হয়েছে

আমি আইডিয়া শেয়ার করব, আর অন্য কেউ এর কৃতিত্ব নিবে

এই আইডিয়া বলেও লাভ নাই, কারণ বসের মুখ থেকে তো আর এই আইডিয়া আসে নাই (আইডিয়ার চেয়ে এখানে ব্যক্তি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে পড়ে)

বস এটা পছন্দ করবে না

সাধারণত আলাপ-আলোচনায় এ ধরনের বিষয়গুলো ঘটে এবং এই কৌশলগুলো অবলম্বন করলে তা এড়িয়ে যাওয়া সম্ভব:

১। অধিবেশন করার আগে ব্রেইনস্ট্রমিং এর এই নীতি ও যৌক্তিকতাগুলো তুলে ধরতে হবে। ভালো হয় যদি মিটিংয়ের ১০-১৫ মিনিট আগে অংশগ্রহণকারীদের সাথে এই নীতিসমূহের ব্যাপারে কথা বলা যায়।

0000000000000000000000

২। একটি ধারণার প্রবর্তককে নথিভুক্ত করার জন্য একটি সিস্টেম ব্যবহার করা যেমন একটি ধারণা যুক্ত করা

একজন ব্যক্তির সাথে তাদের আদ্যক্ষরগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

মেকানিক্যাল ডিজাইন ইঞ্জিনিয়ারিং হ্যান্ডবুক এর দ্বিতীয় সংস্করণে আরও বলা হয়,

3) উৎপন্ন ধারণাগুলি মূল্যায়নের জন্য একটি আধা-পরিমাণগত কৌশল ব্যবহার করে, যেমন একটি

মূল্যায়ন ম্যাট্রিক্স।

4) ম্যানেজারের কাছে মস্তিষ্কের চিন্তাভাবনার সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করা এবং সেই ধারণাগুলি ঘটবে

ম্যানেজারের নির্দেশনায় এবং তাই ম্যানেজারের উপর ইতিবাচক প্রতিফলন ঘটবে। 

সাধারণত মস্তিষ্কের সাথে সম্পর্কিত প্রধান নিয়মগুলি হল:

• মস্তিষ্কচর্চা একটি আন্ত activityবিভাগীয় দল দ্বারা পরিচালিত একটি গ্রুপ কার্যকলাপ হওয়া উচিত;

Ten দশজনের বেশি লোক উপস্থিত থাকা উচিত নয়;

Idea কোন ধারণা, বক্তব্য বা ব্যক্তির সমালোচনা বা উপহাস করার অনুমতি নেই;

• ফ্লিপ চার্ট, এর পরে, কার্ড, মার্কার কলম, পেন্সিল এবং কাগজ প্রদান করা উচিত;

Brief নকশা সংক্ষিপ্ত স্পষ্টভাবে বলা উচিত;

Set একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করা উচিত;

সংক্ষিপ্ত পরিচয় দেওয়ার জন্য একজন ব্যক্তিকে চিহ্নিত করা উচিত।

আইডিইও (2001) এর টম কেলি পরামর্শ দেন যে কার্যকর মস্তিষ্কের সেশনগুলি নেওয়া উচিত নয়

60 থেকে 90 মিনিটের বেশি। আইডিইও সংস্থা নিয়মিতভাবে মস্তিষ্কের ব্যবহার করে

প্রতিটি ব্যক্তি মাসে কয়েকবার জড়িত। ব্রেনস্টর্মিং অনেকের জন্য আইডিয়া ইঞ্জিন

শিল্প এবং 70% এরও বেশি ব্যবসায়িক নেতারা তাদের প্রতিষ্ঠানে এটি ব্যবহার করেন (আর্থার অ্যান্ডারসন

(2004))। একটি উল্লেখযোগ্য প্রমাণ আছে যা দেখায় বিশ্বাসযোগ্য তথ্য প্রদান করে

ভিন্নতা এবং অভিসারের উপর ভিত্তি করে মস্তিষ্কের এবং সৃজনশীল সরঞ্জামগুলির কার্যকারিতা

যথাযথভাবে প্রয়োগ করা হলে। বুদ্ধিমত্তার কার্যকারিতার প্রমাণ

সমস্যা সমাধানের জন্য সংশ্লিষ্ট সরঞ্জাম, তাদের ব্যবহারের কৌশল এবং তাদের জন্য কৌশল

Treffinger et al দ্বারা নির্বাচন এবং বাস্তবায়ন পর্যালোচনা করা হয়। (1994), ইসাকসেন এবং

DeSchryver (2000), Torrence (1972) এবং Rose and Lin (1984)।