কাগজে লিখে রাখুন
(মিটিং করার সময় এমন কাগজ হাতে রাখতে পারেন। চিত্রে একটি নমুনা দেওয়া হলো।)
আলোচ্যসূচিতে কী থাকবে? আলোচ্যসূচিতে এক লাইনে মিটিংয়ের উদ্দেশ্য বা কারণ বর্ণনা করুন। আপনি যদি এই উদ্দেশ্য বা কারণকে এক লাইনে আনতে না পারেন, তার মানে মিটিংয়ের উদ্দেশ্য বা কারণ খুবই অস্পষ্ট। এরপরও যদি মিটিং করা হয়, তবে মিটিং অকার্যকর হবে এবং সবাই একে সময়ের অপচয় হিসাবে দেখবে।
কিন্তু আপনি যখন আলোচ্যসূচি কাগজে লিখবেন, একটি উদ্দেশ্য বা কারণ সহকারে বিবৃতি লিখে দিবেন, তখন এটা আপনাকে কী করছেন বা কেন করছেন তা নিয়ে চিন্তা করতে বাধ্য করবে। এর ফলে আপনি আলোচ্যসূচির বিষয়গুলো নিয়ে কী করবেন, কীভাবে আলাপ করবেন তা নিয়ে আরও স্পষ্ট ও পরিষ্কার হবেন।